Доставка большой розничной торговле.

Поздравляем, вы получили свой первый заказ от нового розничного супермаркета.

В первой части и второй части было описано, как выбрать продукт, и правильно промаркировать. Со всеми накладными, правильно заполненными, переходим на заключительный этап перевозки заказа для большой розничной торговли.

В частности, грузить ли через небольшие коробки или на поддоне, общие требования доставки для клиента, предварительные уведомления от торговой сети, и документы, которые вам необходимо сохранить для дальнейшего использования.

Ответы помогут вам и вашей команде в процессе поставки избежать многих дорогостоящих ошибок.

На поддонах или нет?

Одним из первых крупных решений, которые вы должны сделать, прежде чем грузить ваш заказ, грузить ли через небольшие отправки, или на поддоне. Если заказ большой, то штабелирование это очевидный выбор. Однако, когда заказ небольшой, решение становится менее ясным.

Если клиент платит за фрахт, то заказы можно посылать и небольшими партиями и на поддонах. Обратитесь к руководству маршрутизации клиента; правила могут широко варьироваться для каждого клиента.
Если платите вы, то рассчитывают и применяют метод, который является самым дешевым или самым надежным.

Соображения по Доставке.

При использовании небольших перевозчиков нужно рассмотреть несколько важных моментов. Небольшие партии не требует формального коносамента, но многие ритейлеры требуют ярлыки и упаковочный лист, куда необходимо включить конкретную информацию. Например, отдел клиента или вид заказа, возможно, потребуется напечатать что-то на этикетке. Даже если не потребуется, это может помочь избежать ошибок на распределительном центре заказчика.

Еще одно соображение, связывать коробки вместе или нет? Часто это может сэкономить деньги у небольших перевозчиков, которые будет взимать плату за место. Хотя этот метод и может иногда сэкономить деньги, Есть много торговых сетей, они будут штрафовать продавцов, которые отправляют им коробки связанных вместе. Проверьте это у вашего клиента, и вычисляйте цену, чтобы увидеть, какой метод действительно сэкономит деньги, и будет ли ваш клиент принимать связанные коробки.

Поддоны, Доставка.

Если ваш заказ большой, то вы должны учитывать требования для перевозки на поддоне. Для начала, вам нужны высококачественные поддоны. Большинство крупных розничных сетей требуют A поддоны. По сути, это поддоны в очень хорошем состоянии, никаких повреждений и в оригинальном, крепком состоянии. Любые поддоны, которые имеют видимые повреждения или недостающие части не должны быть направлены клиентам.

Укладка Продукта – высота Ограничения для поддонов.

После того, как вы нашли хороший поддон, который будет отвечать требованиям заказчика, нужно равномерно распределить вес. Большинство розничных торговцев не допускают свес, так что будьте осторожны.

Какие требования высоты поддона?
Большинство крупных розничных сетей ограничивают высоту поддона для того, чтобы максимизировать пространство около стеллажей. Некоторые розничные торговцы публикуют этот предел в руководстве для производителя, но часто необходимо спросить, какой у них предел. Он широко варьируется в зависимости от продавца. Самые трудные клиенты имеют различные требования.

После того, как поддон будет собран, убедитесь, что он надежно обернут для защиты продукта во время транзита. Необходимо обеспечить продукт на поддоне несколькими слоями термоусадочной пленкой. Это позволит предотвратить его
перемещения на поддоне, когда он транспортируется.

Некоторые продавцы требуют черную термоусадочную пленку, особенно если продукт имеет высокую стоимость. Черная термоусадочная пленка скрывает изделие и может уменьшить воровство или другие проблемы.

Как обсуждалось в части 1, большинство крупных розничных продавцов общаются с помощью EDI (электронный обмен данными). Все большее число крупных супермаркетов требует от поставщиков отправить предварительные уведомления,
когда они поставят заказ, даты отправки, а также подробной разбивки, как заказ был упакован. Продавцы, как правило, требуют специальных ASN меток, которые показывают последовательный код контейнерных перевозок (SSCC-18) длиной 18
цифр. Эти коды являются уникальными для каждого пакета или поддона к клиенту, и отдел приема клиента может точно знать, что содержится в поддоне или пакете путем сканирования 18-значного штрих-кода. Одним из ключевых преимуществ
является то, что ​​подробная информация позволит уменьшить нагрузку на приемном конце, а также снизит возможности для ошибки.
Если ваш клиент требует метку ASN, это очень подробные требования. Они должны дополнительно объяснить, что вам нужно будет поставить на этикетке.

Место Доставки

Еще одно требование для многих предприятий розничной торговли – место доставки. Как правило, автотранспортная компания обрабатывает назначение доставки, часто за день или два заранее. Тем не менее, некоторые продавцы требуют, чтобы им звонили и планировали доставку прежде, чем вы отправите продукт. В этом случае, убедитесь, что четко договорились с автотранспортной компанией.

Упаковочные листы и коносаменты.

Вы готовы сдать продукт грузовой компании. Ваша работа почти закончена, если вы используете небольшого Перевозчика, но у вас есть несколько важных моментов, если вы отправляете на паллетах. Список упакованного должен быть расположен на главной коробке, так что приемщик сможет быстро найти его. Кроме того, многие ритейлеры требуют ставить конкретную информацию в упаковочном листе и накладной. Следуйте всем этим требованиям, чтобы избежать возвратных платежей и штрафов.

Иногда продукт действительно теряется в пути, но в других случаях приемщик может просчитаться при получении продукта. Когда это происходит, клиент, как правило, вычитает из вашего счета или может оштрафовать вас через платеж за продукт, который они не получают. Вы все еще можете получить деньги, если у вас есть надлежащие документы, подписи и информация. В частности, номер пломбы, соответственно для каждого коносамента.
Запись всей этой информации поможет вам легко оспорить возвратные платежи или грузовые претензии. Если у вас все документы в порядке, то в большинстве случаев вы, вероятно, можете получить компенсацию либо от клиента либо от
грузоперевозчика.

Заключительные мысли

Доставка по большой розничной сети может потребовать много усилий и персонала. Это три части серии дали обзор о том, как получить заказ в системе, подготовить и пометить заказ, и затем отправить его по назначению. Вы должны рассмотреть вопрос о включении в свой стандартный процесс выполнения всего, что снижает возможности для ошибки, повышает эффективность и точность, или помогает команде вашего клиента правильно получать и обрабатывать ваш продукт. Сотрудничая, с принимающей командой вашего клиента, вы можете придумать дополнительные идеи о том, как лучше двигать ваш продукт через цепочки поставок.

ABX-Consulting предлагает производителям техническую и тактическую поддержку, маркетинг розничных потребителей, упаковку товаров. Введет производителя в общие процессы продажи, чтобы убедиться, что ваши продукты попадут на полки
всех типов торговых сетей.

ПИШИТЕ И ЗВОНИТЕ НАМ В ABX-CONSULTING. МЫ ПОМОЖЕМ РАЗМЕСТИТЬ ВАШ ТОВАР НА ПОЛКАХ КРУПНЕЙШИХ РОЗНИЧНЫХ СЕТЕЙ.